Aranżacja biura – pomysł na biuro kreatywne i funkcjonalne

Dr Craig Knight z University of Exeter udowodnił, że otoczenie ma szczególny wpływ na nasze samopoczucie oraz wydajność pracy. Dlatego tak istotne jest, aby środowisko, w którym pracujemy było dostosowane do naszych upodobań. Według badań naukowca ascetyczne, minimalistycznie urządzone wnętrza nie wpływają  pozytywnie na poziom satysfakcji pracowników. Właśnie dlatego lepiej sprawdzają się wnętrza zaaranżowane w sposób kreatywny i przemyślany. Dyrektor ds. Handlu i Marketingu oraz Członek Zarządu Mikomax Smart Office, Zuzanna Mikołajczyk twierdzi, że dla ok. 60% pracowników z branży usług dla biznesu wygląd i otoczenie miejsca pracy ma znaczenie i uznawane jest za ważne. Te dane obalają mit, że kreatywnie zaprojektowane biura powinny być zarezerwowane dla agencji reklamowych lub innych sektorów kreatywnych.

Przykładów potwierdzających tezę, że wpływ otoczenia na jakość pracy oraz poziom koncentracji jest ogromny możemy doszukiwać się w licznych realizacjach biurowych zarówno na polskim, jak i zagranicznym rynku. Deutsche Bank jest w posiadaniu największej korporacyjnej kolekcji sztuki na świecie – w jej skład wchodzi 60 tys. dzieł, które rozmieszczone są w 900 biurach. Eksponaty nie służą jednak jedynie dekoracji – pracownicy mają bezpośredni dostęp do ekspozycji poprzez interaktywną aplikację, która pozwala na znalezienie większej bazy informacji dotyczących danego dzieła. Innym oryginalnym i kontrowersyjnym jednocześnie pomysłem jest umożliwienie pracy razem ze swoim czworonożnym podopiecznym. W 2015 r. taką możliwość miało ok. 8% amerykańskich przedsiębiorstw. Mimo dosyć abstrakcyjnego dla niektórych rozwiązania, badania wykazują niezbicie, że obecność zwierząt dobrze wpływa na morale zespołu. Do takiego wniosku doszli naukowcy z amerykańskiego Virginia Commonwealth University. Na podstawie obserwacji jednej z firm z taką możliwością, stwierdzili, że pracownicy, którzy zabierali do pracy swoje zwierzęta, wykazywali znacząco niższy poziom stresu.

Polskie przestrzenie biurowe dotrzymują kroku i zmieniają się równie dynamicznie, co w innych krajach. Jak zauważa Zuzanna Mikołajczyk, firmy są znacznie bardziej otwarte na nieszablonowe rozwiązania. Dobrym przykładem jest nowa siedziba firmy farmaceutycznej AstraZeneca, która zdecydowała się na zmiany w kwestii zagospodarowania otoczenia. Pracę w dedykowanych pomieszczeniach zastąpiono przestrzenią open space. Aranżację biura poprzedziły skrupulatne badania oczekiwań pracowników w kwestii pożądanej przestrzeni biurowej. W projekcie kluczową rolę odegrały strefy uzupełniające stanowiska pracownicze – m.in. relaksu czy kreatywne przestrzenie do kameralnych spotkań i pracy w skupieniu. Czynniki te pozwoliły na skuteczne przejście do nowego modelu pracy.

Najbardziej wyróżniającym się elementem aranżacji biura w nowej siedzibie są sale konferencyjne ozdobione fototapetami – odwzorowania plaży lub pól rzepaku. Dobór mebli w strefach wspólnych również podlegał przemyślanemu projektowi. Postawiono na meble tapicerowane w żywych, różnorodnych kolorach, które przywodzą na myśl pozytywne skojarzenia przytulnego salonu. W aranżacji wykorzystano system Chillout, czyli zestaw kanap i foteli o wysokich ściankach, które dzięki izolacji akustycznej i optycznej, pozwalają na chwilę odciąć się od otoczenia, aby zregenerować siły lub popracować w skupieniu. Oryginalnym wyróżnikiem są także kanapy i fotele Packman, których wygląd inspirowany był kultową grą komputerową z lat 80-tych.

Na zmianę designu zdecydowała się także firma Aviva. Nowa siedziba biura została ulokowana blisko Wisły w sąsiedztwie parku. Zadbano nie tylko o otoczenie budynku, ale przede wszystkim o aranżację wnętrz. Biuro wyposażono w strefy relaksu oraz pokój gier. Każde piętro zaaranżowane jest w odrębnym stylu przywołującym na myśl określone skojarzenia, np. las, miasto, niebo, morze, góry. Dodatkowym atutem jest także taras o powierzchni 800 m², na którym można zjeść posiłek, popracować lub poćwiczyć w siłowni na świeżym powietrzu. Z tarasem połączony jest Beach Bar – przestronna kuchnia ze stolikami zaaranżowana w nadmorskim stylu. Takie rozwiązania pozwalają nie tylko na efektywną pracę, ale przede wszystkim mają za zadanie obniżyć poziom stresu pracowników i zapewnić im optymalne warunki pracy i odpoczynku.

Współcześnie firmy sięgają po rozwiązania, które poprawią jakość i efektywność pracy osób zatrudnionych, a przede wszystkim pozwolą im na relaks i poczucie odpoczynku. Innym trendem jest także tworzenie stref, które będą przypominały nam te, tworzone w przestrzeni miejskiej. Jednym z najważniejszych elementów nowo otwartego warszawskiego biura GTF Polska jest kantyna, która wyglądem przywołuje na myśl sieciowe kawiarnie w centrach dużych miast. Efekt został osiągnięty dzięki dobrze skomponowanym meblom oraz dodatkom w postaci lamp i plakatów. W innych pomieszczeniach starano się zadbać o aranżację tak, aby nie przypominała ona przestrzeni biurowej, lecz przestrzeń sprzyjającą odpoczynkowi i relaksowi.


Źródło: MIKOMAX SMART OFFICE